Una maglietta, un post sui social, un campo prenotato online. Per chi vive il Summer Beach sono tutte parti della stessa estate. Per chi lavora dietro le quinte, sono elementi di un progetto da far funzionare insieme. Se gestisci un’impresa, conosci bene la sfida: coordinare immagine, comunicazione e organizzazione mentre l’attività procede.
È il lavoro che portiamo avanti come partner della ASD Polisportiva Sottorete, organizzatrice della manifestazione Summer Beach, che da 22 anni anima la spiaggia del Lido San Giovanni ad Alghero. Lo conosci già? Ogni estate portano tanto sport, musica e divertimento sulla sabbia, con tornei di beach volley, rugby, soccer e handball, scacchi sulla sabbia, attività fitness, concerti, spettacoli e serate di comicità, senza dimenticare animazione, giochi e tantissime attività per i più piccoli.
Dalla mattina alla sera, creano un luogo dove sfidarsi con fair play, incontrarsi e vivere l’estate insieme. Un progetto al quale noi di Web Project contribuiamo fin dalla prima edizione, aggiungendo anche quest’anno nuove idee e strumenti.
Dalle divise al merchandising: un’identità che si riconosce
L’immagine di una manifestazione prende forma in ogni dettaglio. Curiamo la grafica delle divise, del merchandising, delle locandine, degli striscioni e dei materiali dedicati agli sponsor, mantenendo un’identità coerente tra ciò che si vede in spiaggia e ciò che si incontra online.
Seguiamo anche il rapporto con i produttori e i fornitori incaricati della realizzazione dei materiali. Dall’idea grafica al prodotto finito, accompagniamo i diversi passaggi con una visione d’insieme. Per l’organizzazione significa avere un riferimento che conosce il progetto e sa come devono dialogare tutti i suoi elementi.
Sito, social e stampa: la comunicazione lavora insieme
Il calendario cambia, si avvicina un torneo, c’è uno spettacolo da raccontare. Ogni appuntamento ha bisogno di informazioni chiare e contenuti adatti al canale sul quale vengono pubblicati.
Per il Summer Beach gestiamo il sito internet, i social, le campagne pubblicitarie a pagamento e i comunicati stampa. Curiamo foto e video, insieme ai materiali promozionali della manifestazione. Il lavoro consiste nel dare continuità al racconto, coordinare gli aggiornamenti e valorizzare anche le aziende che sostengono il villaggio. La stessa attenzione serve a un’impresa quando vuole presentarsi con un’immagine riconoscibile, dal primo post al contatto con il cliente.
La novità di quest’anno: SummerBook, il gestionale su misura
Quest’anno abbiamo sviluppato SummerBook, una web app con gestionale su misura che accompagna il Summer Beach sia nella comunicazione con il pubblico sia nell’organizzazione quotidiana. Chi la visita può scoprire eventi e tornei, prenotare i campi scegliendo sport e orari oppure riservare un tavolino per assistere agli spettacoli. Un punto di riferimento sempre aggiornato per conoscere il programma e organizzare la propria giornata al villaggio.
Dietro le quinte, SummerBook permette alla ASD Polisportiva Sottorete di pianificare eventi e tornei, gestire i collaboratori e tenere sotto controllo la cassa. A breve integreremo anche una comoda funzione magazzino per il merchandising.
Funzioni diverse, nate da esigenze concrete e riunite in un unico strumento. Ma non facciamo altri spoiler! Perché al SummerBook dedicheremo un prossimo articolo, per raccontare da vicino come funziona il gestionale e come può semplificare il lavoro delle associazioni o della tua struttura sportiva.
Vuoi saperne di più sul gestionale? Non perderti la prossima news dedicata proprio al Summer Book, continua a seguirci!